o1wgbey122

Chúng ta đều biết rằng mô hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê mặt bằng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang đến doanh nghiệp bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Văn phòng cho thuê Office168 sẽ tổng hợp các tiện ích mà mô hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể chọn lựa cho mình các phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thường thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng văn phòng ảo hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để giải quyết vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một công ty:

• Bộ phận tiếp tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường đối diện với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một nơi làm việc bạn phải tốn rất nhiều mức phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành mức phí khổng lồ. Các đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một văn phòng mới. Hơn nữa, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại những vị trí đắc địa, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được dấu ấn với đối tác lớn ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng chú ý. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh văn phòng và có vị trí đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được sở hữu vị trí, cũng như những dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể dùng các phòng họp. Hơn nữa, đơn vị cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như văn phòng Office168 gần Sở Thú sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Chính vì thế, văn phòng ảo giúp nâng tầm hình ảnh cho công ty, nhất là các công ty thời kỳ đầu phát triển.

Với các doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn giúp quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ công ty sẽ có địa chỉ đăng ký kinh doanh thuận tiện, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Office168 - ở địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân sự và chi phí để nhân sự sắp xếp những cuộc hẹn, người phải luôn trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu thông tin liên hệ riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm chủ trong việc trao đổi với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hợp pháp

Tại Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với đơn vị chức năng và có người đại diện luật pháp. Vì thế, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với luật pháp Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một công ty hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những thông tin cần thiết cho sự lựa chọn trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Một trong nhiều xu thế đang được giới kinh doanh nhất là những người trẻ tuổi ưa chuộng và sử dụng đó là coworking space. Đây là xu hướng mới xuất hiện tại Việt Nam trong những năm gần đây. Cùng theo dõi một số chia sẻ từ Công ty Office168 về giải pháp văn phòng thông minh này qua bài viết dưới đây.

Trào lưu văn phòng làm việc chia sẻ tại đất nước Việt Nam

Kinh thế suy thoái làm cho số lượng những doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng nhanh và hình thành. Đó chính là yếu tố đầu tiên thúc đẩy mô hình văn phòng làm việc chia sẻ phát triển mạnh mẽ trên thế giới. Người sáng tạo ra cụm từ Coworking space - Brad Neuberg và khái niệm không gian làm việc chung đã mở ra và dẫn đầu trào lưu làm việc chung toàn cầu về sau này.

Và nước Việt Nam cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. Với 90% là nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, hơn 30% dân số là người trẻ (15 - 35 tuổi) là môi trường thuận lợi để mô hình văn phòng làm việc chia sẻ phát triển. Mặc dù chỉ mới bắt đầu tại đất nước Việt Nam một thời gian ngắn, đến thời điểm hiện nay, con số mô hình coworking ở đất nước Việt Nam đã lên đến gần 30 điểm và hứa hẹn con số này còn tăng mạnh trong năm 2020.

Lợi ích và tập thể là hai nhân tố hình thành mô hình coworking. nguồn thu của mô hình làm việc chung đến từ kinh phí cho thuê văn phòng làm việc, cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện, phí kết nối, tư vấn startup.

Sự đa dạng và linh hoạt của mô hình làm việc chung chú ý không chỉ các startup vừa và nhỏ mà còn cả các công ty lớn muốn lựa chọn một không gian sáng tạo và mới mẻ cho nhân viên để thay đổi môi trường, nâng cao hiệu kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo TPHCM suất công việc.

Adapter và Chiến lược thị trường ngách

Cũng có các đồng nghiệp chọn đi theo một xu hướng đi riêng biệt như Adapter khi chọn chăm sóc đối tượng khách hàng là những cá nhân hoạt động tự do đơn lẻ không thuộc một mạng lưới công cộng nào có mong muốn tìm kiếm một nơi làm việc cơ bản và truyền cảm hứng hoặc một địa điểm để kết nối cộng đồng đa dạng. Cộng đồng đa dạng bởi lẽ các sự kiện kết nối cộng đồng tổ chức tại Adapter phân bổ rộng khắp nhiều lĩnh vực chứ không chỉ giới hạn ở chủ đề marketing phổ biến tại những coworking.

Adapter là sự kết hợp giữa Workplace và Coffee. Tùy theo mong muốn khách hàng có thể tìm kiếm vị trí ngồi tại Coffee Zone, Workplace Zone, Quite Zone… Điểm đặc biệt nhất của Adapter có lẽ chính là ưu đãi giảm giá 50% dành cho sinh viên và một số tổ chức từ thiện phi lợi nhuận. Cũng là những startup trẻ, những người đứng đầu Adapter mong muốn có thể tiếp sức cho các khát vọng trẻ.

Trong thời kỳ kinh tế khó khăn việc kiểm soát kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết nhiều tổ chức, nhất là các tổ chức mới hoạt động. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo phương pháp truyền thống phải tốn rất nhiều kinh phí. Để kiểm soát một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nguồn lực mang tới hiệu quả thì đã có rất nhiều biện pháp khác nhau ra đời.

Một trong nhiều gói biện pháp được nhiều công ty sử dụng đó là văn phòng ảo. Mời bạn đọc qua bài viết sau do Office168 có địa chỉ tại 168 Building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời hiện đại

Virtual Office giúp cho doanh nghiệp có thể vận hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho tổ chức có một chỗ ngồi cố định chung và nơi làm việc riêng với diện tích hợp lý với yêu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp Văn phòng ảo giúp cho đơn vị vừa có được nơi làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất chi phí và nguồn lực theo kiểu thuê văn phòng truyền thống, trong khi vẫn có thể  vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả.

Những lợi ích từ virtual Office

Đáp ứng nhu cầu của các đơn vị vừa và nhỏ; văn phòng đại diện tổ chức nhiều đất nước hoặc các công ty có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc nhiều nhóm hay cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm những công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Công ty Office168 ra đời là một lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.

Văn phòng ảo Office168 có tiện ích là văn phòng nằm trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một công ty cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng nằm ở những tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

ở đây, nhiều tổ chức sẽ có được nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống Information Technology an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với những tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Văn phòng ảo Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hoặc dùng riêng theo yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo tăng đáp ứng mọi yêu cầu của tổ chức.

Office168 chính là giải pháp nơi làm việc thông minh giúp cho  tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào các công việc kinh doanh chính. Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng  đơn vị phát triển và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu công ty xuyên suốt từ khi thành lập cho đến khi phát triển trường tồn.

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê mặt bằng, phòng ốc, không gian làm việc. Bên cạnh đó, văn phòng ảo còn mang đến công ty bạn, nhất là các doanh nghiệp startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ tổng hợp các tiện ích mà mô hình văn phòng ảo đem lại để bạn có thể lựa chọn cho mình các phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Khái niệm văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “loại hình văn phòng cung cấp những dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực tế”. Thông thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là những tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa điểm đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ công ty cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng bạn phải mất rất nhiều mức chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Những chi phí này tưởng chừng như không đáng kể nhưng khi cộng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Những đơn vị hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, doanh nghiệp sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một nơi làm việc. Hơn thế nữa, địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại những khu vực đắc địa, điều này giúp tăng khả năng tiếp xúc được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận lợi cho việc kinh doanh

Một công ty nhỏ muốn gây được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần gặp mặt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm cần lưu tâm. Nhưng nếu công ty sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi kèm kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được hưởng vị trí, cũng như những dịch vụ kèm theo của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể dùng những phòng họp. Bên cạnh đó, đơn vị cho thuê văn phòng ảo ở khu vực trung tâm như văn phòng ảo Office168 gần Thảo Cầm Viên Sài Gòn sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho công ty, nhất là các doanh nghiệp giai đoạn đầu phát triển.

Với những doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn làm quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa điểm đăng ký kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với số tiền bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi lựa chọn thuê dịch vụ văn phòng ảo của Văn phòng cho thuê Office168 - tại địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; Office168 sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp đến mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ thế nào nếu phải dành thời gian để tuyển thêm nhân viên và chi phí để nhân sự bố trí các lịch hẹn, người phải luôn túc trực ở lễ tân 24/24,…

Với văn phòng ảo văn phòng ảo, doanh nghiệp đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng công ty sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể chủ động trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không mất nhiều thời gian.

Công ty hợp pháp

Tại Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng ảo thì không hề phức tạp. Bởi lẽ, văn phòng ảo được coi là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Vì thế, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho công ty những gì mà một doanh nghiệp hiện đại cần trong năm 2020. Công ty Office168 hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những kiến thức hữu ích cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.

Trong thời kỳ nền kinh tế khó khăn việc quản lý chi phí nhằm gia tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm đầu tiên của hầu hết những doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp mới hoạt động. Việc có được một văn phòng làm việc chính theo hình thức truyền thống phải mất rất nhiều kinh phí. Để kiểm soát một tổ chức hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nguồn lực mang đến hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp không giống nhau ra đời.

Một trong nhiều gói biện pháp được nhiều đơn vị dùng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời hiện đại

Virtual Office giúp doanh nghiệp có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc sử dụng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho doanh nghiệp có một chỗ ngồi ổn định chung và phòng làm việc riêng với diện tích thích hợp với nhu cầu của khách hàng. Những gói giải pháp Văn phòng ảo giúp tổ chức vừa có được nơi làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể  điều khiển kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả.

Những lợi ích từ virtual Office

Đáp ứng nhu cầu của các đơn vị vừa và nhỏ; văn phòng đại diện tổ chức đa quốc gia hay một số đơn vị có trụ sở không nằm ở trung tâm thành phố hoặc nhiều nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng biệt hoặc làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho đơn vị trong thời kỳ khủng hoảng.

Office168 có ưu thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, tọa lạc tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kể trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một doanh nghiệp cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc tại những tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.

Các lưu ý khi sử dụng virtual Office

ở đây, các doanh nghiệp sẽ có được văn phòng làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống Information Technology an toàn Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng cùng với đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp với nhiều tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Văn phòng Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hoặc sử dụng riêng theo yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của đơn vị.

Công ty Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp cho  doanh nghiệp nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Văn phòng Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng  đơn vị phát triển và sẽ luôn là đối tác tin cậy vì chúng tôi thấu hiểu công ty xuyên suốt từ khi hình thành cho đến khi phát triển trường tồn.

Hiện nay cơ sở hạ tầng phát triển thì nguồn ngân sách đất xây dựng ngày gia tăng. Chính vì thế nhiều công ty thường hay thuê văn phòng ở những tòa nhà để làm trụ sở cho doanh nghiệp mình. Điều này vừa tiết kiệm kinh phí xây dựng vừa mang lại sự tiện lợi. Dưới đây là những chú ý dành cho bạn khi có định hướng ử dụng dịch vụ này. Bài viết do Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp, mời bạn theo dõi.

Xác định chi phí thuê văn phòng

Ngân sách là yếu tố đặc biệt quan trọng mà một số doanh nghiệp cần xác định cụ thể trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng cho thuê. Từ kinh phí dự tính, đơn vị sẽ có định hướng để lựa chọn những văn phòng hợp lý, như một văn phòng nhà phố hoặc văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc.

Chi phí thuê văn phòng cũng tác động lớn đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu tìm kiếm văn phòng vượt quá khả năng trả sẽ trở thành nỗi bận tâm cho đơn vị, ảnh hưởng đến kế hoạch thuê dài hạn.

Xác định vị trí thuê văn Dịch vụ Coworking space phòng

Các khách hàng chia sẻ với Công ty Office168 rằngnơi thuê văn phòng hợp lý sẽ là chính sách quảng bá hình ảnh công ty đạt hiệu quả cao. Không chỉ thế, địa điểm văn phòng thuận tiện cũng giúp người làm thuận lợi đi lại khi đi làm. Không nên thuê văn phòng giá rẻ nhưng quá xa trung tâm thành phố sẽ gây khó khăn cho nhân viên, như tăng chi phí đi lại, kinh phí ăn uống và thời gian trên đường đi làm.

Diện tích văn phòng cho thuê

Văn phòng cho thuê cũng cần được tối ưu nhất có thể, tức là tối ưu hóa diện tích sử dụng, hạn chế xung quanh. Hiện nay, các tòa nhà cho thuê văn phòng đều được dùng kết cấu sàn ứng lực không cột, kết hợp cùng với bề mặt bao phủ bằng kính nhằm mang đến giải pháp tối ưu không gian văn phòng.

Nhờ sự tư vấn công ty thiết kế nội thất văn phòng

Trụ sở làm việc chính là nơi thể hiện hình ảnh và đặc trưng của công ty, vì thế thiết kế văn phòng có vai trò quan trọng để khẳng định thương hiệu cũng như gây sự chú ý nhân tài. Bên cạnh đó, việc thiết kế văn phòng còn làm đảm bảo tối ưu theo diện tích và mục đích sử dụng, hạn chế việc chọn và bố trí nội thất không hợp lý và cụ thể.

Lựa chọn đơn vị cho thuê văn phòng chất lượng

Việc lựa chọn công ty cho thuê văn phòng đảm bảo và tin cậy sẽ giúp đơn vị tránh tổn thất bị lừa đảo, mất tiền cọc hay chất lượng dịch vụ không như ý muốn. Công ty đi thuê văn phòng có thể yêu cầu bên cho thuê văn phòng cung cấp bằng chứng cho thấy công việc kinh doanh thuận lợi, nhằm loại bỏ trường hợp chủ nhà đang gặp khó khăn tài chính hay nợ xấu.

Hy vọng với những chú ý trên sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp khi đi thuê văn phòng, và giúp một số doanh nghiệp tìm kiếm được vị trí văn phòng thích hợp với đơn vị của mình.

Thời gian gần đây xu hướng Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ mới xuất hiện và đem tới nhiều lợi ích cho nhân viên văn phòng so với kiểu văn phòng truyền thống như trước đây. Mô hình này đang phát triển mạnh mẽ ở nước ta và thu hút nhiều nhà đầu tư để ý. Vậy không gian làm việc chung là gì? Lợi ích mà mô hình này đem lại như thế nào và phù hợp với những đối tượng nào nhất? Hãy cùng Văn phòng cho thuê Office168 - trụ sở tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM tìm hiểu thông qua Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng bài viết dưới đây.

Không gian làm việc chung là gì?

Coworking Space là nơi chia sẻ văn phòng làm việc giữa nhiều cá nhân, nhiều tổ chức. Cụm từ này được đưa ra lần đầu tiên vào năm 2005 bởi ông Brad Neuberg. Không gian làm việc chung được xây dựng và thiết kế với đầy đủ tiện nghi để cho thuê internet, khu vực nước uống tự phục vụ, lễ tân, khu vực tiếp khách, phòng họp, thư viện, chỗ nghỉ trưa… Thay vì phải tốn chi phí đắt đỏ để thuê cố định nơi làm việc ở những tòa nhà lớn thì Coworking Space - văn phòng cho thuê giúp tiết kiệm 30% tài chính.

Từng cá nhân, đơn vị có thể đăng ký số lượng chỗ ngồi theo tháng nên thuận lợi thay đổi kinh phí thuê hợp lý với từng thời điểm, không lãng phí không gian quá rộng hay gò bó trong không gian quá chật. Người quản lý Không gian làm việc chung cũng cân đối số lượng người giữa một số doanh nghiệp với nhau sao cho tối ưu trong từng tháng nên không bỏ phí không gian.

Ưu thế của Không gian làm việc chung

Môi trường làm việc linh hoạt và không có quy tắc chặt chẽ nào để tuân theo là nguyên do được cá nhân, công ty ưa chuộng. Mỗi cá nhân có thể thuê vị trí làm việc theo ý muốn của mình mà không phải chịu trách nhiệm đối với bất cứ ai. Bên cạnh đó, có thể mở rộng không gian văn phòng làm việc khi nhóm phát triển mà không phải thay đổi nơi làm việc.

Coworking Space giúp cho việc gặp gỡ, giao tiếp đối với những con người mới từ những nền tảng riêng biệt, những ngành nghề khác nhau tốt hơn. Khi mọi người chia sẻ về các thành tựu, mục tiêu đã đạt được thì đó là cơ hội tiếp cận nhiều cái mới và hỗ trợ nhau tốt hơn.

Giảm kinh phí văn phòng làm việc cho doanh nghiệp. Không gian làm việc coworking tạo cho một số doanh nhân và những người khởi nghiệp trẻ nhiều cơ hội làm việc trong một văn phòng được trang bị đầy đủ mà không phải lo lắng khi thành lập văn phòng riêng. Việc thành lập văn phòng làm việc có thể là một công việc tốn nhiều thời gian, công sức và tiền của. Một lợi ích chính của chia sẻ không gian làm việc là được làm việc trong một địa điểm tiêu chuẩn với mức đầu tư ít nhất. Hạn chế được các kinh phí như kinh phí thiết lập văn phòng, nhiều chi phí văn phòng phẩm, kinh phí vận hành hàng tháng.

Đối tượng thích hợp với Không gian làm việc chung

Những tổ chức vừa và nhỏ

Coworking Space là một hình thức văn phòng làm việc phù hợp đối với nhiều công ty vừa và nhỏ. Muốn tối ưu chi phí thuê và hoạt động của nơi làm việc nhưng vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại. Hoặc nhiều tổ chức muốn mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường.

Những người làm việc tự do

Không gian làm việc chung tạo ra nhiều tiện ích thiết thực cho những người làm việc tự do. Trong việc lựa chọn giờ làm việc và thời gian biểu một cách linh hoạt, không bị phụ thuộc. Nhờ coworking Space mà cá nhân làm việc tự do không còn bị riêng biệt ở nhà hoặc quán café.

Những thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp mọi người hiểu mô hình không gian làm việc chung là gì cũng như một số lợi ích mà coworking Space đem đến. Hy vọng những công ty vừa và nhỏ cũng như các đơn vị lớn áp dụng coworking Space để mang lại nhiều kết quả như mong đợi.

Thuê nơi làm việc mới với những công ty là điều không hề thuận lợi. Chúng ta cần phải chú ý nhiều việc để có thể chọn được văn phòng phù hợp đối với đơn vị của mình. Bên cạnh việc lựa chọn văn phòng phù hợp mọi người cần phải chuẩn bị những công tác cho chỗ làm việc mới thật tốt. Theo dõi bài viết dưới đây do Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu những điều cần làm khi thuê nơi làm việc mới.

Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng

Xác định một số yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng

Việc làm trên sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục đích sử dụng, ngân sách để thuê văn phòng, kế hoạch kinh doanh văn phòng hiện tại và trong tương lai của công ty. Thông thường, khi thuê văn phòng doanh nghiệp thường sẽ bao gồm các tiêu chí sau:

Yêu cầu cơ bản:

Vị trí, diện tích mặt bằng văn phòng, nguồn ngân sách thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có giá cả rất cao, vì thế cho nên bạn cần phải xác định được chi phí mà công ty có thể chi trả khi thuê văn phòng tại đây.

Đặc điểm bất động sản:

Công ty sẽ kinh doanh thuận lợi hơn nếu các bạn đảm bảo được các yếu tố về phong thủy như kết nối giao thông thuận lợi, hướng văn phòng đẹp... 

Lập danh sách các việc làm nên thực hiện và chi phí dự kiến

Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới nơi làm việc cho công ty, các bạn nên làm nhiều việc và chi trả rất nhiều tiền cho nhiều công việc này. Việc làm trên có thể sẽ làm bạn gặp nhiều khó khăn trong việc xoay sở tiền, do vậy mà bạn cần phải lên sẵn danh sách một số công việc cần làm khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.

Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng

Khi bạn thuê địa điểm làm việc lần đầu tiên, mọi người nên chọn tới các công ty cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được một số chuyên gia hỗ trợ tư vấn cho bạn tìm một văn phòng hợp lý thay vì tự mình tìm kiếm. Việc này sẽ giúp mọi người hạn chế thời gian và công sức để tìm kiếm được một văn phòng hợp lý.

Tìm đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng

Nếu bạn không có kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ khó khăn cho mọi người để thiết kế được địa điểm làm việc cho doanh nghiệp, thậm chí sẽ làm cho bạn mất nhiều kinh phí thiết kế hơn. Một số Đơn vị văn phòng ảo Office168 công ty chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp các bạn hình dung được nội thất văn phòng công ty, một số kinh phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thiện nội thất cho văn phòng mới.

Giai đoạn tiến hành thực hiện

Khi đã lên danh sách được những yêu cầu cần thiết khi thuê văn phòng làm việc cho công ty, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành làm một số việc đã chuẩn bị: Lên danh sách một số tòa nhà văn phòng thích hợp đối với tiêu chuẩn đã vạch ra sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…

Liên hệ và làm việc trực tiếp với nhà đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể lựa chọn được địa điểm phù hợp với yêu cầu. Đàm phán về hợp đồng thuê văn phòng với phía đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ các yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho thích hợp với mục đích sử dụng của mỗi bộ phận trong đơn vị.

Thực hiện ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và doanh nghiệp thiết kế nội thất.  Giám sát quá trình làm nội thất cho văn phòng công ty, đảm bảo tiến hành đúng tiến độ và một số yêu cầu đã được nêu ra trong hợp đồng.

Trên đây là những thông tin chúng tôi giới thiệu đến các bạn toàn bộ những công việc mà mọi người nên làm khi lựa chọn thuê văn phòng công ty. Bên cạnh những thông tin trên, để lựa chọn cho mình vị trí văn phòng đẹp và phù hợp với một số yêu cầu mọi người đặt ra.

Chúng ta đều biết rằng loại hình dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cho mình một khoản đáng kể về chi phí thuê mặt bằng, phòng ốc, không gian làm việc. Ngoài ra, văn phòng ảo còn mang đến doanh nghiệp bạn, nhất là các công ty startup, SME nhiều tiện ích khác nữa. Ở bài viết này, Văn phòng cho thuê Office168 sẽ tổng hợp các tiện ích mà loại hình văn phòng ảo Những lưu ý khi vệ sinh văn phòng trong mùa dịch Corona mang lại để bạn có thể lựa chọn cho mình những phương án hiệu quả cho việc phát triển kinh doanh của mình.

Định nghĩa văn phòng ảo?

Khái niệm của Wiki về văn phòng ảo là: “hình thức văn phòng cung cấp các dịch vụ tiện ích văn phòng mà không cần đến diện tích thực”. Thường thường dịch vụ này sẽ được cung cấp bởi một công ty về mặt bằng hoặc bất động sản.

Các tiện ích văn phòng mà văn phòng ảo cung cấp là gì? Là các tiện ích để xử lý vấn đề của tổ hợp dịch vụ văn phòng một doanh nghiệp:

• Bộ phận lễ tân, bưu phẩm

• Thông tin đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh…

• Những tiện ích đi kèm từ đơn vị cung cấp dịch vụ

Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo

Tiết kiệm chi phí

Khi công ty hoạt động ở giai đoạn đầu thường vật lộn với nhiều chi phí và có nhiều rủi ro. Khi xây dựng một văn phòng bạn phải tốn rất nhiều khoản chi phí vào tài sản cố định như bàn ghế, đèn điện, máy nước nóng/lạnh hay hệ thống tỏa nhiệt,…. Các chi phí này tưởng chừng như nhỏ nhưng khi tổng tất cả lại sẽ thành khoản phí khổng lồ. Các công ty hàng đầu hiện nay ở TPHCM như Office168,... đều cung cấp những tiện ích kể trên.

Đối với vấn đề này, thuê văn phòng ảo còn xử lý được hơn cả mong đợi, trước hết, công ty sẽ không phải tốn quá nhiều chi phí cho một nơi làm việc. Hơn nữa, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp còn được đặt tại những khu vực rất trung tâm, điều này giúp tăng khả năng giao tiếp được với đối tác, nguồn vốn và khách hàng.

Thuận tiện cho việc kinh doanh

Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa điểm văn phòng là một vấn đề cần lưu tâm. Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường đi cùng kinh doanh nơi làm việc và có địa thế đẹp. Nghĩa là, khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được hưởng vị trí, cũng như những dịch vụ đi kèm của nó. Khi gặp đối tác, doanh nghiệp có thể dùng những phòng họp có sẵn. Thế nên, văn phòng ảo giúp nâng cao hình ảnh cho công ty, nhất là các doanh nghiệp thời kỳ đầu phát triển.

Với những doanh nghiệp ở thời kỳ đầu phát triển, sử dụng văn phòng ảo không chỉ tiết kiệm chi phí; mà còn làm quá trình đăng ký kinh doanh nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Sử dụng dịch vụ này, trước hết người chủ doanh nghiệp sẽ có địa chỉ đăng ký kinh doanh thuận lợi, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nữa. Nếu so sánh với mức chi phí bỏ ra để thuê nơi làm việc mới hoàn toàn. Hơn thế nữa, khi đăng ký thuê dịch vụ văn phòng ảo của Công ty Office168 - ở địa chỉ Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM trong thời hạn một năm; chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thông tin liên lạc ổn định

Lợi ích tiếp theo mà chúng tôi muốn nói đến chính là thông tin liên lạc. Bạn nghĩ sao nếu phải dành thời gian để tuyển dụng thêm nhân sự và chi phí để nhân sự bố trí các cuộc hẹn, người phải luôn túc trực ở tiếp tân 24/24,…

Với văn phòng ảo, công ty đã có sẵn đội ngũ tiếp tân và nhân viên đại diện tận tâm, nhiệt tình và trách nhiệm. Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp sở hữu số điện thoại riêng cố định, số fax riêng và tủ đựng giấy tờ, bưu phẩm,… Công ty hoàn toàn có thể làm chủ trong việc giao tiếp với khách hàng và đối tác mà không tốn nhiều thời gian.

Doanh nghiệp hợp pháp

Ở Việt Nam, loại hình văn phòng ảo có vẻ chưa phổ biến nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi vì, văn phòng ảo được xem là địa điểm giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Vị trí đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do đó, việc chọn thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.

Văn phòng ảo thật sự sẽ mang đến cho doanh nghiệp những gì mà một doanh nghiệp hiện đại cần trong năm 2020. Chúng tôi hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, các bạn  sẽ có thêm những kiến thức cần thiết cho sự chọn lựa trong năm 2020 này. Mến chúc các bạn sức khỏe, niềm vui và thành công.